به نقل از سايت فدراسيون فوتبال، در اين نشست كه با حضور نمايندگان باشگاه استقلال برگزار شد مقرر شد تيم استقلال در هتل آكادمي، تيم پاختاكور در هتل المپيك و نمايندگان كنفدراسيون فوتبال آسيا به همراه ناظران و داوران در هتل استقلال اسكان پيدا كنند. 

در اين جلسه وضعيت ويزاهاي كاروان پاختاكور مشخص شد و همه آنها ويزاهاي خود را دريافت كرده اند. همچنين قرار شد تيم پاختاكور پس از ورود به ايران در ساعت 9:30 روز سه شنبه، بعد از ظهر همان روز در ورزشگاه آزادي يك ساعت تمرين كنند. 
در پايان جلسه درباره ديگر نكات مربوط به ناظران، بليت ها و آي دي كارت ها و همچنين ديگر مسايل بازي نكات لازم تذكر داده شد. 
اين تيم هفدهم فروردين ساعت 23 تهران را به مقصد تاشكند ترك خواهد كرد. 
اين ديدار ساعت 17:30 روز چهارشنبه 17 فروردين در ورزشگاه آزادي برگزار مي شود.